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十年磨一剑 ——永利国际娱乐网址信息化集成系统建设侧记
发布者:管理员 发布时间:2018-11-06
    新故相推,日生不滞。
    2018年国庆节后第一天,永利国际娱乐网址信息化中心工作人员就“上门”给大家安装移动协同办公平台2.0版本。
    十年来,永利国际娱乐网址信息化围绕“一张蓝图”持续推进,建成了由集团门户、协同平台、档案管理、市场营销、生产技术、商务合约、人力资源、财务资金、电子商务、数控中心十大运行子系统和施工项目管理、投资项目管理两大支撑系统组成的管理信息化集成系统。全面覆盖50家二、三级单位及1000个在建项目,超过20000名员工。数据据累计达27.4T,年增长5.44T,增长率30%,每年节省纸张约为2.03亿张。
    中建股份信息化管理部总经理程璟超评价五局信息化工作:“有特色、有亮点、有实效,是中建集团的标杆!”
建:“纯手工”到“全自动”
    2008年12月12日是一个特殊的日子,永利国际娱乐网址自行投资建设管理的中建大厦正式启用。在一派喜气洋洋的气氛中,永利国际娱乐网址和用友软件公司签订战略合作协议,标志着永利国际娱乐网址系统信息化建设的开端。
    五局进入大跨越发展时代,合同额保持两位数增长,规模迅速扩大、产业结构不断升级。提升管理匹配五局生产经营已经迫在眉睫。管理要有工具和手段,五局内控管理,主要依靠“标准化、信息化、精细化”的“三化融合”。其中“信息化”是关键。
    局总部层面建立“关键用户”小组,由12名来自各业务线条人员组成,负责牵头梳理本线条的业务流程。
    “当时最大的困难就是沟通。”系统运维管理员刘鹏昆回忆说。软件公司项目组人员使用的是计算机语言,强调的是系统功能,而五局项目组人员使用的是管理语言,强调的是管理要求。因为双方诉求、角度不同,还闹出不少笑话,“在实现主合同线上评审流程时,我们有16个分类合同评审,没想到,开发商竟然在线上制作了16个独立的流程。经过反复的沟通最终开发了四个模板,四个大流程实现了主合同的线上评审流程”他笑着说。
    其次是业务与技术如何融合?五局集团管控涉及到各业务线15个部门,局、公司、分公司及项目四个层级,业务横向与纵向错综复杂,既有共性又有个性管理。而信息系统是一套系统,如何找准重点,厘清思路,并将关键节点提炼出来,既不能太过繁琐,也不能出现漏洞,需要反复通验证。市场部孙雅琴回忆说,“验证各业务表单的正确性和逻辑性还要线下与线上同时进行,工作量巨大,要是一不小心操作失误,又要重新再来,每天加班加点是家常便饭!”
    经过小组18个月的努力,定义了55项目主数据,固化了表单648张,216个流程,自动生成了73张台帐报表。
    流程建好后便开始试点运用,最积极的物资线条人员首先尝到了甜头:报表自动生成、供方往来账一键查询等等,在很大程度上解放了物资线条的内页管理员。
    “以前需要好几天才能做完的报表,现在‘一键生成’,又快又准确。一名资深物资线条人员刘盛彪说。
    原来一个料帐员只能负责一个项目,应用信息化之后,一个料帐员负责2个或3个项目,so easy!
    经过一年半的试点应用,2013年7月9日,由中国工程院崔俊之院士为组长,对永利国际娱乐网址信息化系统组织验收。
    崔俊之评价:五局信息化系统运行质量和成果已达到建筑行业国内领先水平。
用:从“全自动”到“精细化”
    2013年,五局信息化进入全面应用阶段,局企划信息部提出:“信息化不仅将“线下”搬到“线上”,还是促进企业规范、精细管理的重要手段之一。”
    众所周知,在建筑行业因满足对内外不同业务线管理的要求,统计口径与标准不一,业务线条之间运行相对独立,企业实际的运营情况很难准确、及时反映。
    为此,五局研发“一单四用”,实现项目用款额度、劳务、分包款及现场经费支付线上审批,自动生成项目的“一单四用”图和局及公司的“一单四用”数据分析台账,用款额度审批管理与劳务、物资、设备与周材租赁管理集成应用,业务财务过程管理数据互联互通,自动计算与统计分析,用财务核算、资金支付倒逼业务过程管理规范。
    “如果你的合同是200万,那么超过200万,哪怕是1块钱,你也无法进行结算。”刘鹏昆介绍说,“这就要求大家一定要严格按照结算审批制度执行,杜绝了超合同支付、超结算额付款等现象。”
    截止目前,永利娱乐场官方网址、三公司重庆分公司及四川分公司共352项目实现在线支付审批,加强了项目规范管理。
    此外,市场线条以信息化为手段,在资信审核上严把“质量关”,将风险业主、风险项目拒之门外。系统内嵌包括业主基本信息、财务状况、生产经营情况、信誉状况、拟建项目情况,法律事务情况六项指标,市场部人员只需要将业主单位名称输入,一键查询就可以得知该业主是否是优质客户,和五局以往的合作情况,付款情况等,如果系统认定为“不合格”,则无法立项,从源头上强化了风险管控。此外,商务部门在审核主合同时,通过系统资源共享,也能全面了解业主相关信息,来制定主合同条款。
    随着信息化在局内部广泛应用,有一个问题也随之而来。如何实现电脑端向移动端转变?让大家可以充分利用碎片化时间处理公文,不受时间和场地限制。
    为了解决这一难题,局信息中心研发“五局云”。“五局云”能支持手机以及pad等移动终端应用,具有流程审批、数据查询、业务发起及集成第三方App等功能。通过“五局云”可以让大家充分利用碎片时间处理流程,了解企业动态,随时随地查“项目、员工、通讯录、薪资”,“查项目与企业运营情况”及时掌控企业运营,逐步实现了五局管理信息化由电脑端向移动端的转变。永利娱乐场官方网址信阳纪检监察项目项目经理余洋说:“在‘五局云’上,债务台账、台账管理等数据自动分析生产报表,减少数据收集环节,随时可以进行项目运营数据分析,节约了大量时间。”
    在互联网技术快速发展的大潮下,五局信息化工作顺势而为,走在前列,多次作为优秀案例在中施企协交流,中建集团内部单位、国内多家建筑企业慕名前来学习。
优:从“共性”到“个性”
    有了信息化,管理更加规范、精细后,并没有一劳永逸。由于各单位应用信息化程度、诉求都不同,完全统一的系统已经不能满足日益发展的各单位的管理需求。
    基于上述考虑,五局信息化工作进一步充分考虑个性化需求,研发了互联网轻量化平台,各单位可以在平台基础上自主开发满足各单位管理需求的个性化业务模块。
    “以往,项目调拨物资,只能通过QQ联系,又不能追踪又不能进行分析,有时还耽误事,总之麻烦的很。”信阳纪检监察项目经理余洋说。针对这种情况,永利娱乐场官方网址开发了“物资验收系统”和“资产盘活系统”。物资盘活系统构建了虚拟仓库,实现了信息共享,使项目之间的沟通更趋便捷,对于可调拨物资全公司可循;并且具有数据归集、分析功能(内含已调拨物资、待调拨物资、分布情况等),提高了周转效率,节省了成本。
    截止目前,“物资验收系统”使用项目73个,已验收单据17109次,涉及供方180余家,“资产盘活系统”使用项目58个,已调拨金额2637.52万元。“两大系统”的推广应用,确保了进场物资360°可视化、透明化,保障物资数量零差错,从源头上为项目成本管理保驾护航,同时便捷了项目之间的沟通,可调拨物资在公司内部得到了信息共享。2016年11月,永利娱乐场官方网址信息化成果获评全国信息化集成系统应用优秀案例,成为中建系统唯一一家入选单位。
    信息化是一个系统工程,关键在用。今年3月,局信息中心会同信和学堂共同开发了14门信息化应用精品课程上线,为全局员工提供了学习应用信息化的环境。
    接下来,信息化工作还将持续在深化信息化集成系统、打造“智慧工地”、研发“第三方门户”等方面继续努力,成为五局实现战略目标的重要助力。